產品概述
電話營銷即透過使用電話通訊及計算機技術│↟,來實現有計劃✘₪✘✘、有組織✘₪✘✘、高效率地市場推廣│↟,用以擴大顧客群體✘₪✘✘、提高顧客滿意度✘₪✘✘、維護客情關係✘₪✘✘、實現二次銷售等市場行為的手法│↟,成功的電話營銷應該使電話雙方都能體會到電話營銷的價值◕·。
當前│↟,針對各行業的電銷需求│↟,透過功能完善的電話營銷平臺│↟,與客戶CRM系統等業務系統進行融合│↟,結合諸如智慧質檢等智慧化成果應用│↟,使得電話營銷可達到規範✘₪✘✘、高效✘₪✘✘、精準的營銷效果│↟,正成為目前業界最主流的電銷手段和業績增長的可靠保障◕·。
系統特點
輕量投入
透過電話線✘₪✘✘、電話盒子✘₪✘✘、 坐席PC即可構建◕·。
組網方便
支援單機✘₪✘✘、單職場部署│↟,也支援多分支機構分佈組網◕·。
功能完善
系統具備完善的外呼營銷及問卷調查功能│↟,即配即用◕·。
集中管理
通話記錄✘₪✘✘、錄音檔案等集中儲存│↟,統一管理◕·。
合規性要求
為了防範網路電信詐騙│↟,加強業務合規性監管│↟,嚴格執行國家相關政策│↟,外呼系統只對開展合規業務的夥伴提供◕·。
系統結構
01.組網示意圖
1✘₪✘✘、系統支援多職場✘₪✘✘、多分支機構組網│↟,也支援單職場✘₪✘✘、小規模構建;
2✘₪✘✘、在中心機房搭建管理系統│↟,達到資料共享及集中管理的目的;對於單職場組網的│↟,則在區域網中部署管理系統即可;
3✘₪✘✘、系統支援由我公司提供完整外呼系統│↟,也支援提供中介軟體方式與客戶的CRM等業務系統對接◕·。
4✘₪✘✘、各外呼工位需要把電話線路佈置到臺席│↟,並透過電話盒子一端接電話線│↟,一端連線電銷PC│↟,實現電話呼入撥出的通路;
5✘₪✘✘、話務人員登入外呼系統│↟,手動或自動撥打電話│↟,並完成通話記錄儲存✘₪✘✘、全程錄音並儲存;
6✘₪✘✘、通話記錄✘₪✘✘、錄音檔案等統一保存於管理系統伺服器│↟,可永久儲存◕·。
02.裝置及環境
中心伺服器
由業主方自備│↟,或我方代購均可;支援虛擬伺服器│↟,也支援實體伺服器◕·。根據具體的臺席規模✘₪✘✘、併發量✘₪✘✘、外呼量✘₪✘✘、錄音儲存時長等實際需求│↟,伺服器配置✘₪✘✘、儲存空間大小各不相同◕·。
坐席PC
坐席PC推薦配置▩•·▩:I5酷睿4核以上│↟,4G記憶體及以上│↟,WIN10;瀏覽器要求▩•·▩:google chorme等│↟,支援JS程式碼解析即可◕·。
電話盒子
電話盒子是用以連線電話線路✘₪✘✘、連線話機✘₪✘✘、提供錄音資源✘₪✘✘、實現撥打接聽電話等功能│↟,並透過USB介面與坐席電腦連線│↟,完成通話記錄✘₪✘✘、錄音檔案等的儲存◕·。
電話盒子品牌較多│↟,裝置外型✘₪✘✘、接線方式等見下圖所示│↟,供參考│↟,最終交付以實物為準▩•·▩:
系統結構
兩種外呼模式
01.外呼表單方式
設定外呼表單│↟,滿足大多數通用場景的外呼需求◕·。
管理人員通過後臺預先配置好外呼模板│↟,在模板中自定義外呼時要記錄的欄位項✘₪✘✘、對應欄位的屬性等│↟,系統提供常用欄位項供選用│↟,支援4級行政關聯│↟,支援自定義欄位◕·。
根據需要可以設定一到多個外呼模板待用◕·。
02.問卷調查方式
發起電話問卷調查│↟,提供更靈活豐富的功能│↟,滿足特定的管理需求◕·。
管理人員可以按需設定問卷模板│↟,問題型別支援單選題✘₪✘✘、多選題✘₪✘✘、問答題│↟,可根據使用者的回答跳轉下一個不同的問題✘₪✘✘、以及是否納入統計項等│↟,靈活方便◕·。
建立外呼任務
建立外呼任務
根據需要│↟,建立需要的外呼任務
設定任務屬性
選定外呼主叫✘₪✘✘、資料分配方式✘₪✘✘、服務技能組✘₪✘✘、設定有效日期✘₪✘✘、每次獲取名單數量等
外呼業務配置
透過配置關聯外呼模板│↟,或關聯問卷模板│↟,以確保外呼目標的達成◕·。
錄入外呼話術
用以提醒話務員跟客戶溝通的步驟及話術內容等(如果是問卷調查則該項不生效)◕·。
設定質檢要素
按需設定│↟,支援打分(如0-10分)✘₪✘✘、單選(如合格✘₪✘✘、不合格等)◕·。
匯入外呼資料
給外呼任務匯入要呼叫的外呼名單│↟,支援EXCEL格式批次匯入✘₪✘✘、支援欄位匹配✘₪✘✘、支援名單去重◕·。
開展外呼作業
話務員登入系統│↟,選擇外呼任務│↟,發起外呼│↟,溝透過程中完善客戶資訊│↟,填寫外呼結果和營銷結果│↟,或完成問卷答案錄入◕·。
統計報表
外呼完成後一次性形成外呼結果清單✘₪✘✘、營銷結果統計│↟,以及問卷清單✘₪✘✘、問卷統計等◕·。
系統從外呼明細✘₪✘✘、接聽情況✘₪✘✘、員工業績✘₪✘✘、營銷結果✘₪✘✘、問題答案等全方位✘₪✘✘、全維度進行統計✘₪✘✘、分析◕·。
中介軟體方案
除給客戶及夥伴提供整套系統外│↟,我公司還可提供基於電話盒子的外呼中介軟體方案│↟,即我們提供撥打電話✘₪✘✘、接聽來電✘₪✘✘、掛機✘₪✘✘、通話錄音✘₪✘✘、話單資料✘₪✘✘、來電彈屏事件等介面│↟,夥伴可整合到自己的CRM✘₪✘✘、ERP等業務系統│↟,實現業務與通話的融合✘₪✘✘、以及更深層次的資料分析等管理需求◕·。

重慶電話▩•·▩:023-68616950

張 經 理▩•·▩:18996070506

西安龍經理▩•·▩: 13709148110

成都牟經理▩•·▩:13808003615

貴陽張經理▩•·▩:18996070506

昆明楊總▩•·▩:19511897041

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